Optimiser les outils audiovisuels

Augmenter l’impact de ses présentations orales

Dès lors qu'elles sont destinées à des groupes, l'information et la formation font de plus en plus appel à un mode de communication privilégié : la présentation orale avec supports visuels.
Bien conçu et bien utilisé, ce mode de communication est très efficace car il permet d'allier la force de conviction et la chaleur de l'oral, l'impact et l'esthétique du visuel, la permanence et la précision de l'écrit. Encore faut-il que l'intervention soit bien construite, que les visuels soient de bonne qualité, que l'intervenant soit à l'aise dans sa relation au groupe et que les diverses approches (l'oral, le visuel, l'écrit) se complètent et s'éclairent mutuellement.
Or, combien de présentations orales soporifiques, ennuyeuses, avec des visuels trop nombreux, trop denses en information, qui sont plus "textuels" que "visuels" car trop rédigés, et que l’intervenant fait défiler en se contentant de paraphraser sans rien apporter de plus que ce que tout le monde peut lire !

Objectifs

Outils audiovisuels de presentation

Mieux concevoir et préparer les présentations orales avec supports visuels.

  • Construire la trame d'exposé.
  • Choisir les supports visuels adaptés.
  • Préparer et maîtriser les conditions matérielles de réussite.
  • Concevoir les documents (visuels et écrits) accompagnant l'intervention.

Personnes concernées

Dirigeants, cadres, formateurs, commerciaux, responsables de projet, rapporteurs d'études, etc. Et plus généralement toutes les personnes intervenant oralement devant des groupes.

Méthodes pédagogiques

  • Exercices d'entraînement, mises en situation.
  • Travaux pratiques sur cas concrets.
  • Apports théoriques ponctuels.
  • Document de stage pour chaque stagiaire.

Contenu

La préparation de l'intervention orale

  • Identification des destinataires et détermination de l'objectif de la présentation.
  • Création d'un "scénario" et détermination des principales étapes.
  • Définition des grandes phases de la présentation et traduction en éléments visuels concrets (une idée = un plan visuel).
  • Choix des supports visuels : tableaux, transparents, diapositives, Power Point, etc.
  • La place d'un document écrit d'accompagnement.
Formation Powerpoint

La conception et la réalisation des visuels

  • Les sources de l'efficacité du "langage" visuel.
  • Des visuels qui vont droit à l'essentiel et qui privilégient la clarté.
  • Les principes de base de la réalisation d'un visuel. Donner à "voir" ou donner à "lire" ?
  • Le texte : la lisibilité, le codage du texte, le codage graphique.
  • Les visuels chiffrés : tableaux, graphiques, diagrammes, histogrammes, etc.
  • Les visuels non chiffrés : organigrammes, schémas, illustrations, etc.

La prestation orale avec supports visuels

  • Les bases de la communication interpersonnelle et de la communication avec un groupe (Rappels).
  • Le fonctionnement du cerveau : hémisphère gauche et hémisphère droit, communication digitale et communication analogique, canal oral et canal visuel, le langage et les images, démontrer et montrer, raison et comparaison, etc.
  • Les caractéristiques spécifiques d’une prestation l'oral : "improvisation préparée", redondance, implication de l'auditoire, etc.
  • Les "outils" relationnels. Maîtrise des éléments non verbaux qui déterminent la relation : la voix, le regard, les gestes, l'attitude corporelle, les comportements, la gestion de l'espace, etc.
  • Les "outils" de l'expression. Les moyens de délivrer des informations claires, précises, concises, et de s'assurer de leur compréhension. L'art de combiner le logique et l'analogique, l'argumentation rationnelle et l'illustration métaphorique.
  • Cas particuliers : présenter des idées complexes, des énoncés longs, des concepts très techniques, des données avec abondance de chiffres, etc.
  • La gestion du temps.
  • La maîtrise des émotions.

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